← ImportAnalytics

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных ImportAnalytics

Дата редакции: 2 ноября 2026 года

Сервис: ImportAnalytics — https://importanalytics.ru

Оператор персональных данных: ООО «Импорт мода»

Адрес оператора: 105122, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Гольяново, ш. Щёлковское, д. 9, помещ. 1П

Контакт по вопросам персональных данных: marking@cargo-trans.li

1. Общие положения

Настоящая Политика описывает обработку и защиту информации при использовании сайта и рабочего веб-приложения ImportAnalytics, включая функции складского учёта, аналитики, обработки документов и раздел «Персонал и посещаемость» (СКУД).

Сервис используется уполномоченными пользователями и может обрабатывать сведения о сотрудниках организаций, данные о которых предоставлены работодателем, администратором системы или содержатся в подключённых отчётах.

Когда данные обрабатываются по поручению организации-клиента, такая организация определяет цели использования данных своих сотрудников, а ImportAnalytics обеспечивает техническую обработку в рамках предоставленного доступа и применимых договорённостей.

2. Какие данные обрабатываются

В зависимости от используемых функций это могут быть:

Сервис не предназначен для сбора паролей от Google. Доступ к Gmail предоставляется отдельно владельцем учётной записи через механизм Google OAuth 2.0.

3. Для каких целей используются данные

Мы обрабатываем данные для авторизации и управления доступом, выполнения операций, импорта отчётов и файлов, отображения посещаемости и производственных показателей, диагностики ошибок, защиты сервиса от несанкционированного доступа, исполнения договорных и законных обязанностей и ответа на обращения пользователей.

Правовые основания обработки определяются характером данных и отношений сторон: исполнение договора, выполнение требований закона, законный интерес, согласие субъекта данных — в случаях, когда такое согласие необходимо по применимому законодательству.

4. Использование Gmail API и данных Google

Для автоматической загрузки отчётов посещаемости ImportAnalytics использует Gmail API с разрешением https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly.

Это разрешение технически позволяет читать сообщения и сведения почтового ящика. В реализованном сценарии интеграция предназначена для обработки только подходящих писем: поиск ограничивается настроенными отправителем, темой и почтовой меткой; из найденных писем выбираются вложения .xls и .xlsx с отчётами посещаемости.

Сервис может прочитать служебные заголовки выбранных сообщений, чтобы проверить соответствие фильтрам.

Из отчётов извлекаются необходимые данные о посещаемости сотрудников. В базе могут сохраняться результаты разбора, сведения об импорте, технические идентификаторы сообщений и вложений, а также контрольные хеши для предотвращения повторного импорта.

Полный почтовый ящик не копируется в базу посещаемости.

Разрешение gmail.readonly не используется для отправки, изменения или удаления писем. Полученные из Gmail сведения не используются для рекламы, продажи данных, составления рекламных профилей или обучения общих моделей искусственного интеллекта.

Доступ к Gmail используется только для работы заявленной функции. Данные Google и производные от них сведения передаются другим лицам лишь в объёме, необходимом для предоставления этой функции с соответствующим разрешением, обеспечения безопасности, исполнения требований закона или в других случаях, прямо допускаемых политикой Google.

Доступ сотрудников поддержки к таким данным ограничивается случаями, необходимыми для поддержки функции, безопасности, исполнения закона либо предоставленного пользователем разрешения.

Использование и передача информации, полученной через Google API, соответствуют Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.

Политика Google: https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

5. Хранение данных и прекращение доступа

OAuth-токены, обеспечивающие подключение Gmail, размещаются в серверной конфигурации, доступ к которой должен быть ограничен уполномоченными администраторами. Они используются для обновления авторизации, пока интеграция активна и разрешение не отозвано.

Исходные письма обрабатываются для импорта; в учётной базе сохраняются прежде всего извлечённые сведения о посещаемости и история операций, а не архив всего Gmail.

Данные сохраняются на период, необходимый для выполнения рабочих задач, соблюдения договорных обязательств и требований применимого законодательства. После прекращения соответствующих оснований они подлежат удалению либо обезличиванию, если дальнейшее хранение не требуется по закону.

Технические журналы и резервные копии обрабатываются по действующим регламентам хранения и восстановления.

Владелец Google-аккаунта может отозвать доступ ImportAnalytics в настройках безопасности Google: https://myaccount.google.com/permissions.

После отзыва новые письма больше не будут загружаться; уже импортированные записи посещаемости не удаляются автоматически, если для их хранения сохраняются законные основания. Запрос об удалении можно направить оператору по контактам, указанным в настоящей Политике.

6. Кому могут быть доступны данные

Сведения доступны только пользователям и сотрудникам, которым это необходимо в силу назначенной роли и выполняемых обязанностей.

В необходимых для работы сервиса пределах техническая обработка может выполняться поставщиками хостинга, инфраструктуры, связи и других подключённых услуг при наличии соответствующих правовых оснований и мер защиты.

Если пользователь самостоятельно запускает отдельные функции обработки документов с использованием искусственного интеллекта, соответствующие материалы могут передаваться указанному поставщику обработки в пределах такой операции.

Данные, полученные автоматически через Gmail API для учёта посещаемости, не направляются в эти функции.

Мы не продаём персональные данные и не предоставляем информацию из Gmail рекламным сетям или брокерам данных.

Трансграничная передача, если она необходима для работы инфраструктуры или выполнения договора, производится с соблюдением применимых требований законодательства.

7. Безопасность

Для защиты информации применяются организационные и технические меры, включая разграничение доступа по ролям, защищённое HTTPS-соединение, ограничение доступа к серверным секретам, ведение технических журналов и контроль корректности импорта.

При этом ни один способ передачи или хранения данных не может гарантировать абсолютную защищённость.

8. Права пользователей и субъектов данных

В пределах применимого законодательства субъект данных может запросить информацию об обработке своих данных, их уточнение, исправление, ограничение обработки или удаление, а также отозвать согласие, если обработка основана на согласии.

Для информации о сотрудниках запрос может потребовать подтверждения полномочий и согласования с организацией, от имени которой ведётся учёт посещаемости.

Для обращения используйте контактный адрес оператора, указанный в начале Политики.

Если запрос связан с данными Google, укажите, какая учётная запись или интеграция имеется в виду, не отправляя пароль или OAuth-токены.

9. Файлы cookie и внешние сервисы

ImportAnalytics может использовать необходимые файлы cookie и локальное хранилище браузера для сохранения сеанса, настроек интерфейса и обеспечения безопасности.

Переходя по внешним ссылкам, пользователь взаимодействует с соответствующим сторонним сервисом, для которого действуют собственные правила обработки данных.

10. Изменения Политики

Политика может обновляться при изменении функциональности ImportAnalytics, состава обрабатываемых данных или правовых требований.

Актуальная редакция размещается по адресу https://importanalytics.ru/privacy.

Если новые способы использования данных Google требуют дополнительного разрешения, они не вводятся без необходимого уведомления и согласия пользователя.

Контакт оператора: marking@cargo-trans.li

Адрес: 105122, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Гольяново, ш. Щёлковское, д. 9, помещ. 1П